Warunki przetargu
Do niniejszego postępowania nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy

I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu.
2. Adres: ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim. 

II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu zgodnie z art. 70¹ - 705  Kodeksu Cywilnego. 

III. Przedmiotu zamówienia: Materiały biurowe dla Powiatowego Urzędu Pracy. 

L.P	
Asortyment
	
j.m.
	Ilość	
1.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, krystaliczne, podwyższona grubość folii, otwierane z góry,  umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora – minimum 75 mic.	sztuki	700	
2.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką ściętą -  czarny.	sztuki	10	
3.		Skoroszyt plastikowy, sztywny A4, wyposażony w boczną perforację, umożliwiającą wpięcie do segregatora z papierowym wsuwanym paskiem do opisu – różne kolory	sztuki	200	
4.		Znaczniki samoprzylepne 5 bloczków – 15 x 50 mm.	sztuki	10	
5.		Długopisy zwykłe – niebieskie.	sztuki	50	
6.		Cienkopisy – niebieskie, grubość linii pisania 0,4 mm.	sztuki	48	
7.		Cienkopisy – zielone, grubość linii pisania 0,4 mm.	sztuki	48	
8.		Klej AMOS w sztyfcie – minimum 15g. w opakowaniu.	sztuki	30	
9.		Taśma pakowna czerwona 48mm x 50 mm.	sztuki	5	
10.		Taśma pakowna bezbarwna 48mm x 50 mm.	sztuki	10	
11.		Dziurkacz biurowy wykonany z metalu, grzbiet  pokryty tworzywem antypoślizgowym. Wyposażony we wskaźnik środka strony oraz listwę formatową. Średnica otworu 5,5 mm, rozstaw dziurek 80 mm. Dziurkuje do 15 kartek.	sztuki	1	
12.		Zszywacz biurowy wykonany z wytrzymałego materiału, grzbiet pokryty tworzywem antypoślizgowym. Wyposażony w obrotowy mechanizm umożliwiający zaginanie zszywek do wewnątrz i na zewnątrz. Posiadający pojemnik na zapasowe zszywki  oraz wskaźnik ilości zszywek pozostałych w magazynku. Głębokość zszywania 48 mm. Zszywanie do 20 lub więcej kartek zszywkami  24/6 i 26/6.	sztuki	1	
13.		Szuflada na  biurko. Wykonana z trwałego polistyrenu, możliwość ustawiania szufladek jedna na drugiej w pionie oraz kaskadowo (bezbarwna lub dymna). Minimalne wymiary zewnętrzne: 345x253x59	sztuki	5	
14.		Zeszyt A4 96 lub 100 kart. Kratka – twarda, sztywna kolorowa oprawa.	sztuki	5	
15.		Zszywki – 24/6.	opakowania po 1000 szt. w opakowaniu	60	
16.		Taśma klejąca 24 mm x 20 m.	sztuki	10	
17.		Taśma klejąca 12 mm x 20 m.	sztuki	5	
18.		Długopis automatyczny. Trwały korpus z tworzywa sztucznego ozdobiony metalowym klipsem, okuwką oraz obrączką z wkładem wielko pojemnym – niebieskim. Do długopisu muszą pasować wkłady do długopisów  Zenith serii 7, 10, 25 i 26.	sztuki	50	
19.		Pritt – masa mocująca.	sztuki	1	
20.		Korektor w taśmie, szerokość taśmy 4,2 mm długość taśmy minimum 9 metrów.	sztuki	20	
21.		Klipsy do papieru – 41  mm.	sztuki	36	
22.		Klipsy do papieru – 32 mm.	sztuki	36	
23.		Klipsy do papieru – 25 mm.	sztuki	24	
24.		Klipsy do papieru – 19 mm.	sztuki	24	
25.		Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej, rączki w kolorze bursztynu – 21 cm.	sztuki	5	
26.		Linijki wykonane z przeźroczystego polistyrenu – 30 cm.	sztuki	5	
27.		Linijki wykonane z przeźroczystego polistyrenu – 20 cm.	sztuki	5	
28.		Ołówek 3H	sztuki	25	
29.		Segregator A4/ szerokość grzbietu 75 mm – z mechanizmem typu Standard Essselte – z dwustronną etykietą na grzbiecie.	sztuki	20	
30.		Segregator A4/ szerokość grzbietu 50 mm – z mechanizmem typu Standard Essselte – z dwustronną etykietą na grzbiecie.	sztuki	5	
31.		Zakreślacze – żółte	sztuki	10	
32.		Zakreślacze – pomarańczowe	sztuki	10	
33.		Temperówka od ołówków i kredek o średnicy minimum 11 mm.	sztuki	1	
34.		Wkład produkcji firmy PARKER do piór kulkowych Parker – kolor niebieski F 	sztuki	5	
35.		Długopis na sprężynce z wymiennym wkładem z samoprzylepną podstawką – kolor czarny.	sztuki	5	
36.		Wymienne wkłady w kolorze niebieskim do długopisu z poz. 35	sztuki	10	
37.		Papier do ksero, biały – A3, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	2	
38.		Skoroszyt zwykły tektura z etykietą opisową na grzbiecie,  wykonany z kartonu o gramaturze minimum 200 g/m², wewnątrz metalowy wąs umieszczony w dodatkowym pasku tektury zwiększającym jego wytrzymałość o wymiarach:
- wysokość minimum 32 cm
- szerokość otwartej teczki minimum 47 cm	sztuki	2.500	
39.		Koperta C4, biała, samoprzylepna – 229x324.	sztuki	250	
40.		Koperta długa biała z okienkiem po prawej stronie samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	5.000	
41.		Papier do ksero, biały – A4, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	250	
42.		Listwa zasilająca, 5 gniazd, długość kabla minimum 5 metrów, wyłącznik z sygnalizacją napięcia w gniazdach.	sztuki	10	

IV.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

V. Zamawiający zgodnie z art. 70¹ § 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia oraz warunków przetargu oraz zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo:
1.	Żądania uzupełniania przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli, Wykonawca nie dostarczył wszystkich żądanych dokumentów czy informacji, dostarczył dokumenty lub informacje zawierające błędy, nieścisłości lub w dokumentach brak wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego.
2.	Żądania wyjaśnienia przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych dokumentów telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.	Żądania poprawienia złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów o ile zawierają one błędy lub inne nieścisłości  w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oferty wykonawców, którzy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:
a)	 nie uzupełnili złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów,
b)	nie wyjaśnili złożonych ofert lub załączonych do nich dokumentów,
c)	nie poprawili złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów,
nie będą rozpatrywane.

VI. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie należy wykonać w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 

VII. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

Pan Ireneusz Drabik, tel. 8444144 wew. 1210
w godz. od 7.30 do 14.00

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty.

Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@pup.oswiecim.pl 
lub pocztą tradycyjną na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
ul. Wyspiańskiego 10
32-602 Oświęcim
w terminie do 02.09.2016r. do godz. 9.00.

Wykonawcy są związani ofertą na okres 30 dni. Bieg 30-sto dniowego terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Jedynym kryterium oceny ofert zastosowanym przez Zamawiającego jest cena. 
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (zł brutto).

X. Wzór umowy
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.	Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa materiałów biurowych według zamówienia PUP. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego w Oświęcimiu przy ulicy Wyspiańskiego 10 oraz 125 ryz papieru do Filii PUP w Kętach, ul. Żwirki i Wigury 27a. Przez dostarczenie towaru należy rozumieć wniesienie towaru przez Wykonawcę (pracowników wykonawcy lub inne osoby wynajęte przez wykonawcę) na drugie piętro w siedzibie PUP w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim oraz złożenie towaru w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego jak również wniesienie na drugie piętro 125 ryz papieru (25 paczek) w Filii PUP w Kętach,                    ul. Żwirki i Wigury 27a, 32-650 Kęty oraz złożenie  papieru w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.  

§ 2
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.	Cena za dostarczone materiały biurowe jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową.
2.	Zamawiający zapłaci za dostawę przelewem po otrzymaniu rachunku.
3.	Termin płatności określony w rachunku nie może być krótszy niż 14 dni.

§ 3
Wartość brutto dostarczonego towaru ustalona w dniu ............................. w postępowaniu   wynosi:  ................................... zł, słownie:  ............................................................................... złotych 00/100.
§ 4
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 5% wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
3.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.
4.	Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 5
Załącznik Nr 1 zawierający opis przedmiotu zamówienia, stanowiący formularz ofertowy  stanowi integralną część umowy.
§ 6
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy  dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty                         w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy dostarczenia przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Załącznik Nr 1 do 
warunków przetargu
			  				................................., dnia .....................
							      (miejscowość)
Wykonawca:	
Nazwa Firmy:		
REGON:		
NIP:		
Adres Firmy:		
Nr telefonu:		
Nr faksu:		
e-mail:		

							    					
FORMULARZ OFERTOWY
Oferujemy cenę brutto na zakup i dostawę materiałów biurowych objętych opisem przedmiotu zamówienia.
L.P	
Asortyment
	
j.m.
	Ilość	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto	
1.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, krystaliczne, podwyższona grubość folii, otwierane z góry,  umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora – minimum 75 mic.	sztuki	700			
2.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką ściętą -  czarny.	sztuki	10			
3.		Skoroszyt plastikowy, sztywny A4, wyposażony w boczną perforację, umożliwiającą wpięcie do segregatora z papierowym wsuwanym paskiem do opisu – różne kolory	sztuki	200			
4.		Znaczniki samoprzylepne 5 bloczków – 15 x 50 mm.	sztuki	10			
5.		Długopisy zwykłe – niebieskie.	sztuki	50			
6.		Cienkopisy – niebieskie, grubość linii pisania 0,4 mm.	sztuki	48			
7.		Cienkopisy – zielone, grubość linii pisania 0,4 mm.	sztuki	48			
8.		Klej AMOS w sztyfcie – minimum 15g. w opakowaniu.	sztuki	30			
9.		Taśma pakowna czerwona 48mm x 50 mm.	sztuki	5			
10.		Taśma pakowna bezbarwna 48mm x 50 mm.	sztuki	10			
11.		Dziurkacz biurowy wykonany z metalu, grzbiet  pokryty tworzywem antypoślizgowym. Wyposażony we wskaźnik środka strony oraz listwę formatową. Średnica otworu 5,5 mm, rozstaw dziurek 80 mm. Dziurkuje do 15 kartek.	sztuki	1			
12.		Zszywacz biurowy wykonany z wytrzymałego materiału, grzbiet pokryty tworzywem antypoślizgowym. Wyposażony w obrotowy mechanizm umożliwiający zaginanie zszywek do wewnątrz i na zewnątrz. Posiadający pojemnik na zapasowe zszywki  oraz wskaźnik ilości zszywek pozostałych w magazynku. Głębokość zszywania 48 mm. Zszywanie do 20 lub więcej kartek zszywkami  24/6 i 26/6.	sztuki	1			
13.		Szuflada na  biurko. Wykonana z trwałego polistyrenu, możliwość ustawiania szufladek jedna na drugiej w pionie oraz kaskadowo (bezbarwna lub dymna). Minimalne wymiary zewnętrzne: 345x253x59	sztuki	5			
14.		Zeszyt A4 96 lub 100 kart. Kratka – twarda, sztywna kolorowa oprawa.	sztuki	5			
15.		Zszywki – 24/6.	opakowania po 1000 szt. w opakowaniu	60			
16.		Taśma klejąca 24 mm x 20 m.	sztuki	10			
17.		Taśma klejąca 12 mm x 20 m.	sztuki	5			
18.		Długopis automatyczny. Trwały korpus z tworzywa sztucznego ozdobiony metalowym klipsem, okuwką oraz obrączką z wkładem wielko pojemnym – niebieskim. Do długopisu muszą pasować wkłady do długopisów  Zenith serii 7, 10, 25 i 26.	sztuki	50			
19.		Pritt – masa mocująca.	sztuki	1			
20.		Korektor w taśmie, szerokość taśmy 4,2 mm długość taśmy minimum 9 metrów.	sztuki	20			
21.		Klipsy do papieru – 41  mm.	sztuki	36			
22.		Klipsy do papieru – 32 mm.	sztuki	36			
23.		Klipsy do papieru – 25 mm.	sztuki	24			
24.		Klipsy do papieru – 19 mm.	sztuki	24			
25.		Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej, rączki w kolorze bursztynu – 21 cm.	sztuki	5			
26.		Linijki wykonane z przeźroczystego polistyrenu – 30 cm.	sztuki	5			
27.		Linijki wykonane z przeźroczystego polistyrenu – 20 cm.	sztuki	5			
28.		Ołówek 3H	sztuki	25			
29.		Segregator A4/ szerokość grzbietu 75 mm – z mechanizmem typu Standard Essselte – z dwustronną etykietą na grzbiecie.	sztuki	20			
30.		Segregator A4/ szerokość grzbietu 50 mm – z mechanizmem typu Standard Essselte – z dwustronną etykietą na grzbiecie.	sztuki	5			
31.		Zakreślacze – żółte	sztuki	10			
32.		Zakreślacze – pomarańczowe	sztuki	10			
33.		Temperówka od ołówków i kredek o średnicy minimum 11 mm.	sztuki	1			
34.		Wkład produkcji firmy PARKER do piór kulkowych Parker – kolor niebieski F 	sztuki	5			
35.		Długopis na sprężynce z wymiennym wkładem z samoprzylepną podstawką – kolor czarny.	sztuki	5			
36.		Wymienne wkłady w kolorze niebieskim do długopisu z poz. 35	sztuki	10			
37.		Papier do ksero, biały – A3, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	2			
38.		Skoroszyt zwykły tektura z etykietą opisową na grzbiecie,  wykonany z kartonu o gramaturze minimum 200 g/m², wewnątrz metalowy wąs umieszczony w dodatkowym pasku tektury zwiększającym jego wytrzymałość o wymiarach:
- wysokość minimum 32 cm
- szerokość otwartej teczki minimum 47 cm	sztuki	2.500			
39.		Koperta C4, biała, samoprzylepna – 229x324.	sztuki	250			
40.		Koperta długa biała z okienkiem po prawej stronie samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	5.000			
41.		Papier do ksero, biały – A4, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	250			
42.		Listwa zasilająca, 5 gniazd, długość kabla minimum 5 metrów, wyłącznik               z sygnalizacją napięcia w gniazdach.	sztuki	10			
43.		Razem złotych brutto:		

Razem słownie złotych brutto:

	

						            ……………………………………………
(podpis)