OGŁOSZENIE

DO.230.39.2017.ID					       Oświęcim, dnia 22.11.2017r.

Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu planuje zawarcie umowy na obsługę serwisową sprzętu biurowego dla PUP w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10 oraz dla Filii PUP w Kętach, ul. Żwirki i Wigury 27a na 2018r. 
Obsługa sprzętu biurowego będzie obejmować konserwację i naprawę sprzętu posiadanego przez PUP.
Oferty wstępne prosimy składać w terminie do 08.12.2017r. (w celu umożliwienia porównania ofert prosimy o składanie ofert na załączonych formularzach). Poniżej przedstawiamy również wzór umowy, która będzie zawarty z firmą, której oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą). Do oferty można dołączyć inne materiały informacyjne 
i promocyjne wskazujące na zakres działania firmy, referencje, foldery, które będą stanowiły materiały pomocnicze do oceny oferty.
Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wybrania oferty i zawarcia umowy.  Powiatowy Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt: (033) 844-41-44 wew. 1210.

Wszystkich zainteresowanych zapraszamy do złożenia oferty. Oferty można składać osobiście w siedzibie urzędu (dziennik podawczy – parter) lub przesłać pocztą na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
ul. Wyspiańskiego 10
32-602 Oświęcim
Oferty można przesłać również faksem: (033) 844-41-44 wew. 3212.
lub
na adres e-mail: zp@pup.oswiecim.pl
Oferty należy złożyć w terminie do 08.12.2017r. do godz. 9.00.

W przypadku przesłania oferty pocztą termin jej wniesienia zostanie zachowany, jeżeli dotrze ona do Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. Oferty, które dotrą do PUP w Oświęcimiu po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - wzór umowy.
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.

Załącznik nr 1
Wzór umowy

§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.	Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad współpracy przy wykonywaniu obsługi serwisowej sprzętu biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu,                       ul. Wyspiańskiego 10, oraz Filii PUP w Kętach, ul. Żwirki i Wigury 27a. 
2.	Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od …….01.2018r. do 31.12.2018r.

§ 2
Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania następujących prac:
1.	Konserwacji kopiarek w normalnym cyklu technologicznym, (co 10 tysięcy kopii A4 nie później, niż co 4 miesiące) po akceptacji wykonania konserwacji przez Zleceniodawcę.
2.	Konserwacji kopiarki po zgłoszeniu Zleceniodawcy - dotyczy kopiarek z objawami niepoprawnej pracy (brudzenia, odgłosy, itp.).
3.	Naprawy kopiarki po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
4.	Konserwacji komputerów po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
5.	Naprawy komputerów (sprzętu) po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
6.	Konserwacji drukarek – igłowych, atramentowych i laserowych po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
7.	Naprawy drukarek – igłowych, atramentowych i laserowych po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
8.	Konserwacji faksów po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
9.	Naprawy faksów po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
10.	Konserwacja innego sprzętu tj: …………………………………….. po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
11.	Naprawa innego sprzętu tj: ………………………………………… po zgłoszeniu Zleceniodawcy.

§ 3
1.	Zgłoszenie naprawy lub konserwacji może nastąpić telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie. 
2.	Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane:
- Telefon 	………………………………….
- Faks 	………………………………….
- E-mail	………………………………….
- Adres	………………………………….

§ 4
1.	Cena za wykonane usługi jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2.	Zleceniobiorca zapłaci za wykonaną usługę przelewem po otrzymaniu rachunku. Termin zapłaty określony w rachunku (fakturze) nie może być krótszy niż 14 dni. 

§ 5
1.	W przypadku zgłoszenia naprawy, kopiarki, komputera, drukarki, faksu lub innego sprzętu Zleceniobiorca przystąpi do naprawy najpóźniej w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia. 
2.	W przypadku zgłoszenia potrzeby konserwacji kopiarki, komputera, drukarki, faksu lub innego sprzętu Zleceniobiorca przystąpi do konserwacji najpóźniej w terminie 24 godzin od zgłoszenia.
3.	Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania okresowego, co najmniej raz                              w miesiącu,  przeglądu stanu technicznego kopiarek, drukarek i faksów polegającego na przejściu wszystkich pomieszczeń Zleceniodawcy w których znajduje się w/w sprzęt                     (w PUP w Oświęcimiu i Filii PUP w Kętach) oraz rozpytaniu pracowników go użytkujących o poprawność jego pracy.
4.	W przypadku zgłoszenia podczas przeglądu o którym mowa w pkt 3 przez pracownika(ów) użytkującego(ych) sprzęt jego niepoprawnej pracy Zleceniobiorca jest zobowiązany zdiagnozować sprzęt oraz przekazać informację w tym zakresie do Działu Organizacyjno – Administracyjnego Zleceniodawcy w celu uzyskania zgody na naprawę.

§ 6
1.	W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż ………. dni od dnia przystąpienia do naprawy Zleceniobiorca dostarczy sprzęt zastępczy na czas naprawy 
o zbliżonych parametrach, jeżeli Zleceniodawca zwróci się o dostarczenie takiego sprzętu. Zleceniobiorca dostarczy sprzęt zastępczy w terminie ………. godzin od zgłoszenia takiej potrzeby.
2.	Punkt 1 stosuje się odpowiednio, jeżeli czas naprawy urządzenia faktycznie wyniesie, co najmniej ………… dni.

§ 7
1.	W przypadku napraw i konserwacji komputerów, drukarek, kopiarek i innego sprzętu Zlecający zastrzega sobie prawo zlecania napraw tego sprzętu innym firmom w przypadku otrzymania korzystniejszej oferty lub, gdy konieczność taka wynika z umów gwarancyjnych, lub innych zobowiązań PUP.
2.	Jeżeli wykonanie naprawy lub konserwacji sprzętu wymaga wymiany w sprzęcie części zamiennych o wartości powyżej 20 złotych Zleceniobiorca jest zobowiązany podać Zleceniodawcy cenę części oraz uzyskać akceptację ich wymiany.
3.	Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odmowy akceptacji wymiany części. W takim przypadku Zleceniobiorca dokona naprawy (konserwacji) z zastosowaniem części dostarczonych przez Zleceniodawcę.

§ 8
1.	Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niedotrzymanie terminów określonych w niniejszej umowie (§ 5, § 6 zdanie drugie) w wysokości 5 % wynagrodzenia za wykonanie usługi, z której wykonaniem Zleceniobiorca opóźnił się za każdą godzinę zwłoki.
2.	Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

§ 9
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy  dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
1.	Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zleceniodawcy wynikająca z niniejszej umowy wynosi: ……………. złotych brutto.
2.	Z chwilą osiągnięcia maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania, o której mowa 
w pkt 1 niniejsza umowa ulega rozwiązaniu.
3.	Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zleceniobiorcy 
o możliwości zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 2.

§ 12
Załącznik nr 1 zawierający cennik usług stanowi integralną część umowy. Ceny zawarte  
w cenniku nie podlegają zmianie w czasie trwania umowy.

§ 13
Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

§ 14
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 1 egzemplarz dla Zleceniodawcy i 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy.

										

Załącznik nr 2

.................................., dnia .....................
							      (miejscowość)

Wykonawca:	
Nazwa Firmy:		
REGON:		
NIP:		
Adres Firmy:		
Nr telefonu:		
Nr faksu:		
e-mail:		

OFERTA

Oferta obsługi serwisowej sprzętu biurowego dla PUP w Oświęcimiu (w przypadku, gdy firma nie obsługuje danego typu urządzeń prosimy o złożenie oferty na sprzęt obsługiwany przez firmę). Ceny brutto podane w ofercie nie ulegną zamianie w trakcie realizacji umowy.
Oferujemy następujące ceny brutto obejmujące koszty robocizny w tym koszty transportu sprzętu i dojazdu do PUP w Oświęcimiu lub Filii PUP w Kętach:

Kopiarki:
1. Konserwacja kopiarki w normalnym cyklu technologicznym tzn: co 10 tysięcy kopii A4 (nie rzadziej niż co 4 miesiące) 				- cena brutto …………………..
2. Konserwacja kopiarki w cyklu doraźnym - tzn. na wezwanie do kopiarki z objawami niepoprawnej pracy						- cena brutto ………………….
3. Naprawa kopiarki						- cena brutto/h ………………..
Komputery:
1. Konserwacja komputera 					- cena brutto ……………………
2. Naprawa komputera					- cena brutto/h …………………
Drukarki:
1. Konserwacja drukarki:
- igłowej							- cena brutto …………………….
- atramentowej						- cena brutto …………………….
- laserowej 							- cena brutto …………………….
2. Naprawa drukarki						- cena brutto/h ………………….
Faksy:
1.	Konserwacja faksu:					- cena brutto: ……………………
2.	Naprawa faksu:						-cena brutto/h: …………………
Inny sprzęt: (prosimy wskazać, jaki: np. skanery, bindownice itp.):
1.	Konserwacja innego sprzętu tj: ……………………………………………………………..
- cena brutto: …………………
2. Naprawa innego sprzętu tj: …………………………………………………………………..
     - cena brutto/h: ……………………….
3.	W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż ………. dni od dnia przystąpienia do naprawy Zleceniobiorca dostarczy sprzęt zastępczy na czas naprawy 
o zbliżonych parametrach, jeżeli Zleceniodawca zwróci się o dostarczenie takiego sprzętu. Zleceniobiorca dostarczy sprzęt zastępczy w terminie ………. godzin od zgłoszenia takiej potrzeby.
4.	Punkt 3 stosuje się odpowiednio, jeżeli czas naprawy urządzenia faktycznie wyniesie, co najmniej …………...… dni.

Inne dodatkowe usługi wliczone w w/w ceny (np. gwarancja na naprawiony sprzęt) opisać jakie:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie zapisy wzoru umowy dostarczonej przez PUP 
w Oświęcimiu i przystąpimy do jej podpisania w terminie wyznaczonym przez PUP 
w Oświęcimiu. 

							    …………………………………
									(podpis)