Warunki przetargu
Do niniejszego postępowania nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy

I. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu.
2. Adres: ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim. 

II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu zgodnie z art. 70¹ - 705  Kodeksu Cywilnego. 

III. Przedmiotu zamówienia: Materiały biurowe dla Powiatowego Urzędu Pracy. 

L.P	
Asortyment
	
j.m.
	Ilość	
1.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, krystaliczne, podwyższona grubość folii, otwierane z góry,  z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora – minimum 75 mic.	sztuki	400	
2.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, otwierane z góry,                     z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora.	sztuki	500	
3.		Tusz Trodat do pieczątek – czerwony.	sztuki	5	
4.		Klipsy do papieru – 41  mm.	sztuki	36	
5.		Klipsy do papieru – 32 mm.	sztuki	36	
6.		Klipsy do papieru – 25 mm.	sztuki	24	
7.		Klipsy do papieru – 19 mm.	sztuki	24	
8.		Klipsy do papieru – 15 mm (różne kolory w pudełku).	sztuki	24	
9.		Skoroszyt plastikowy, sztywny A4, wyposażony w boczną perforację, umożliwiającą wpięcie do segregatora z papierowym wsuwanym paskiem do opisu.	sztuki	50	
10.		Bloczki samoprzylepne, żółte: 51 x 38 mm.	sztuki	100	
11.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką ściętą -  czarny.	sztuki	12	
12.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką okrągłą -  czarny.	sztuki	6	
13.		Taśma klejąca 24 mm x 20 m.	sztuki	10	
14.		Długopisy zwykłe – niebieskie.	sztuki	50	
15.		Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej, rączki w kolorze bursztynu – 21 cm.	sztuki	3	
16.		Zszywki – 24/6.	opakowania po 1000 szt. w opakowaniu	30	
17.		Bloczek kartek samoprzylepnych w kolorze żółtym – 75x75 – sto kartek w bloczku.	sztuki	120	
18.		Taśma pakowna zielona 48mm x 50 mm.	sztuki	10	
19.		Taśma pakowna czerwona 48mm x 50 mm.	sztuki	5	
20.		Taśma pakowna bezbarwna 48mm x 50 mm.	sztuki	15	
21.		Zakreślacze – żółte	sztuki	25	
22.		Zakreślacze – różne kolory (oprócz żółtego)	sztuki	25	
23.		Długopis na sprężynce z wymiennym wkładem z samoprzylepną podstawką.	sztuki	5	
24.		Wymienne wkłady w kolorze niebieskim do długopisu z poz. 23	sztuki	20	
25.		Wkład wielko pojemny metalowy w kolorze niebieskim do długopisów  Zenith serii 7, 10, 25 i 26.	sztuki	50	
26.		Papier samoprzylepny (etykiety samoprzylepne), w arkuszach A4, biały, współpracujący z drukarkami laserowymi i atramentowymi.	sztuki	100	
27.		Pritt – masa mocująca.	sztuki	2	
28.		Gumka do mazania, miękka do usuwania grafitu  różnych twardości z wielu rodzajów powierzchni. Minimalne wymiary 39x17x12.	sztuki	20	
29.		Korektor w płynie szybkoschnący z pędzelkiem (20 ml).	sztuki	2	
30.		Szuflada na  biurko. Wykonana z trwałego polistyrenu, możliwość ustawiania szufladek jedna na drugiej w pionie oraz kaskadowo (bezbarwna lub dymna). Minimalne wymiary zewnętrzne: 345x253x59	sztuki	10	
31.		Zeszyt A4 96 lub 100 kart. Kratka – twarda, sztywna kolorowa oprawa.	sztuki	2	
32.		Pinezki beczułki, różnokolorowe.	Opakowanie po sto sztuk w opakowaniu	10	
33.		Wkład produkcji firmy PARKER do piór kulkowych Parker – kolor niebieski F	sztuki	3	
34.		Taśma dwustronna o uniwersalnym zastosowaniu – 38 mm x minimum 5 m.	sztuki	1	
35.		Papier do ksero, biały – A4, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	125	
36.		Koperta długa biała z okienkiem po prawej stronie samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	5.000	
37.		Koperta długa biała, samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	3.000	
38.		Płyty CD-R pojemność 80 min lub 700 MB, prędkość zapisu do 52x, w pudełkach do każdej płyty.	sztuki	50	
39.		Płyty DVD-R, pojemność 4,7 GB, w pudełkach do każdej płyty.	sztuki	25	

IV.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

V. Zamawiający zgodnie z art. 70¹ § 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia oraz warunków przetargu oraz zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo:
1.	Żądania uzupełniania przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli, Wykonawca nie dostarczył wszystkich żądanych dokumentów czy informacji, dostarczył dokumenty lub informacje zawierające błędy, nieścisłości lub w dokumentach brak wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego.
2.	Żądania wyjaśnienia przez Wykonawcę złożonych ofert i załączonych dokumentów telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.	Żądania poprawienia złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów o ile zawierają one błędy lub inne nieścisłości  w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oferty wykonawców, którzy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:
a)	 nie uzupełnili złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów,
b)	nie wyjaśnili złożonych ofert lub załączonych do nich dokumentów,
c)	nie poprawili złożonych ofert i załączonych do nich dokumentów,
nie będą rozpatrywane.

VI. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie należy wykonać w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 

VII. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

Pan Ireneusz Drabik, tel. 8444144 wew. 1205
w godz. od 7.30 do 14.00

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty.

Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@pup.oswiecim.pl 
lub pocztą tradycyjną na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
ul. Wyspiańskiego 10
32-602 Oświęcim
w terminie do 06.07.2018r. do godz. 9.00.

Wykonawcy są związani ofertą na okres 30 dni. Bieg 30-sto dniowego terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Jedynym kryterium oceny ofert zastosowanym przez Zamawiającego jest cena. 
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (zł brutto).

X. Wzór umowy
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.	Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa materiałów biurowych według zamówienia PUP. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego w Oświęcimiu przy ulicy Wyspiańskiego 10. 
Przez dostarczenie towaru należy rozumieć wniesienie towaru przez Wykonawcę (pracowników wykonawcy lub inne osoby wynajęte przez wykonawcę) na drugie piętro w siedzibie PUP w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim oraz złożenie towaru w pomieszczeniu (pomieszczeniach) wskazanym przez Zamawiającego.

§ 2
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.	Cena za dostarczone materiały biurowe jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową.
2.	Zamawiający zapłaci za dostawę przelewem po otrzymaniu rachunku.
3.	Termin płatności określony w rachunku nie może być krótszy niż 14 dni.

§ 3
Wartość brutto dostarczonego towaru ustalona w dniu ............................. w postępowaniu   wynosi:  ................................... zł, słownie:  ............................................................................... złotych 00/100.
§ 4
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 5% wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
3.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.
4.	Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

§ 5
Załącznik Nr 1 zawierający opis przedmiotu zamówienia, stanowiący formularz ofertowy  stanowi integralną część umowy.
§ 6
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy  dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty                         w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy dostarczenia przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Załącznik Nr 1 do 
warunków przetargu
			  				................................., dnia .....................
							      (miejscowość)
Wykonawca:	
Nazwa Firmy:		
REGON:		
NIP:		
Adres Firmy:		
Nr telefonu:		
Nr faksu:		
e-mail:		

							    					
FORMULARZ OFERTOWY
Oferujemy cenę brutto na zakup i dostawę materiałów biurowych objętych opisem przedmiotu zamówienia.
L.P	
Asortyment
	
j.m.
	Ilość	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto	
1.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, krystaliczne, podwyższona grubość folii, otwierane z góry,  z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora – minimum 75 mic.	sztuki	400			
2.		Koszulki na dokumenty  w formacie A4, otwierane z góry,                     z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do każdego typu segregatora.	sztuki	500			
3.		Tusz Trodat do pieczątek – czerwony.	sztuki	5			
4.		Klipsy do papieru – 41  mm.	sztuki	36			
5.		Klipsy do papieru – 32 mm.	sztuki	36			
6.		Klipsy do papieru – 25 mm.	sztuki	24			
7.		Klipsy do papieru – 19 mm.	sztuki	24			
8.		Klipsy do papieru – 15 mm (różne kolory w pudełku).	sztuki	24			
9.		Skoroszyt plastikowy, sztywny A4, wyposażony w boczną perforację, umożliwiającą wpięcie do segregatora z papierowym wsuwanym paskiem do opisu.	sztuki	50			
10.		Bloczki samoprzylepne, żółte: 51 x 38 mm.	sztuki	100			
11.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką ściętą -  czarny.	sztuki	12			
12.		Marker permanentny (uniwersalny) z końcówką okrągłą -  czarny.	sztuki	6			
13.		Taśma klejąca 24 mm x 20 m.	sztuki	10			
14.		Długopisy zwykłe – niebieskie.	sztuki	50			
15.		Nożyczki biurowe wykonane ze stali nierdzewnej, rączki w kolorze bursztynu – 21 cm.	sztuki	3			
16.		Zszywki – 24/6.	opakowania po 1000 szt. w opakowaniu	30			
17.		Bloczek kartek samoprzylepnych w kolorze żółtym – 75x75 – sto kartek w bloczku.	sztuki	120			
18.		Taśma pakowna zielona 48mm x 50 mm.	sztuki	10			
19.		Taśma pakowna czerwona 48mm x 50 mm.	sztuki	5			
20.		Taśma pakowna bezbarwna 48mm x 50 mm.	sztuki	15			
21.		Zakreślacze – żółte	sztuki	25			
22.		Zakreślacze – różne kolory (oprócz żółtego)	sztuki	25			
23.		Długopis na sprężynce z wymiennym wkładem z samoprzylepną podstawką.	sztuki	5			
24.		Wymienne wkłady w kolorze niebieskim do długopisu z poz. 23	sztuki	20			
25.		Wkład wielko pojemny metalowy w kolorze niebieskim do długopisów  Zenith serii 7, 10, 25 i 26.	sztuki	50			
26.		Papier samoprzylepny (etykiety samoprzylepne), w arkuszach A4, biały, współpracujący z drukarkami laserowymi i atramentowymi.	sztuki	100			
27.		Pritt – masa mocująca.	sztuki	2			
28.		Gumka do mazania, miękka do usuwania grafitu  różnych twardości z wielu rodzajów powierzchni. Minimalne wymiary 39x17x12.	sztuki	20			
29.		Korektor w płynie szybkoschnący z pędzelkiem (20 ml).	sztuki	2			
30.		Szuflada na  biurko. Wykonana z trwałego polistyrenu, możliwość ustawiania szufladek jedna na drugiej w pionie oraz kaskadowo (bezbarwna lub dymna). Minimalne wymiary zewnętrzne: 345x253x59	sztuki	10			
31.		Zeszyt A4 96 lub 100 kart. Kratka – twarda, sztywna kolorowa oprawa.	sztuki	2			
32.		Pinezki beczułki, różnokolorowe.	Opakowanie po sto sztuk w opakowaniu	10			
33.		Wkład produkcji firmy PARKER do piór kulkowych Parker – kolor niebieski F	sztuki	3			
34.		Taśma dwustronna o uniwersalnym zastosowaniu – 38 mm x minimum 5 m.	sztuki	1			
35.		Papier do ksero, biały – A4, (80g/m²).	ryzy (po 500 ark.)	125			
36.		Koperta długa biała z okienkiem po prawej stronie samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	5.000			
37.		Koperta długa biała, samoprzylepna – DL 110x220	sztuki	3.000			
38.		Płyty CD-R pojemność 80 min lub 700 MB, prędkość zapisu do 52x, w pudełkach do każdej płyty.	sztuki	50			
39.		Płyty DVD-R, pojemność 4,7 GB, w pudełkach do każdej płyty.	sztuki	25			
40.		Razem złotych brutto:		

Razem słownie złotych brutto:

	

						            ……………………………………………
(podpis)